de Documents).
Ce logiciel traitera simultanément deux points importants :
- Couplé avec n'importe quel système de SCAN, il vous permettra le suivi des documents scannés
entrants et sortants de votre entreprise.
- L'ensemble des documents ordinateurs de tous types (Word, Excel, images, vidéo, fichiers PDF etc…)
existants ou futurs seront répertoriés. Un module " robot " pourra générer les répertoires existants.
Le descriptif de chaque document pourra être complété au fur et à mesure.
- Pour tout public.
- Pour les utilisateurs d'un ou plusieurs services.
- Pour les utilisateurs d'un ou plusieurs groupes.
- Pour un ou plusieurs utilisateurs nominativement.
WINDOWS.
Apercu de notre module :
Le premier écran de l'application permet de reconnaitre un utilisateur "Master" d'un utilisateur "User".
Selon le cas le module proposera l'accés à la totalité de l'application, ou seulement le module de recherche
de documents.
Menu principal de l'application :
Il s'agit du menu proposé pour les utilisateurs "Master". Il permet d'accéder à la totalité de
l'application. Le premier "onglet" donne l'accés au différents fichiers permanents (Services,
Groupes, Utilisateurs etc...).Le deuxième "onglet" permet le démarrage de votre logiciel de "SCAN",
ainsi que la saisie des informations documents scannés.
Ecran saisie des identités documents :
Aprés avoir scannés vos documents, ou aprés avoir généré vos répertoires vous pouvez compléter
des informations dans cet écran. Un bouton vous donne accés aux sécurités du document. Un second
bouton vous permet l'ajout de nouveaux documents.
Ecran Saisie détail de l'identité d'un document :
Les informations à indiquer au niveau détail document sont :
- La date du document (par défaut date du jour).
- Le chemin d'accés au document.
- La description du document (zone importante qui permettra d'effectuer des recherches
sur une partie de la description). - Le(s) type(s) de document (maxi 3).
- La sécurité du document (par défaut document tout public).
Pour de plus amples information, merci de nous contacter : ra@agora-informatique.fr
AGORA Informatique
12 bis, rue Domat - 75005 PARIS / 31, rue Théodore de Banville - 06100 NICE
